重庆师范大学涉外商贸学院2012-2013学年度信息公开工作年度报告
发布时间:2013-09-28发布人:信息发布员点击:

       重庆师范大学涉外商贸学院认真贯彻执行教育部和重庆市教委推行的高校信息公开的工作部署,把信息公开工作作为落实学院民主管理、依法治校、畅通信息、保持稳定、构建和谐的重要工作,切实抓实抓紧抓好。现按重庆市教委要求,将我校2012-2013学年度信息公开工作情况报告如下:

       一、本年度信息工作总体情况概述

       为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》和教育部办公厅《关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2012-2013学年我校加快推进了信息公开工作,在提高思想认识、健全工作机制、拓宽信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

       (一)提高认识,健全机制

       信息公开工作是深化高校信息公开,推进高校民主管理、落实依法治校、提高社会认同度的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,我校领导高度重视,及时学习贯彻教育部有关文件精神,在原信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,根据民办高校体制机制的特点,进一步完善信息公开工作机制。学校于2010年成立了信息公开工作领导小组并设立办公室挂靠在党政办,领导小组负责规划、部署、监督全院信息公开工作;办公室负责具体协调、汇集、整改和落实全院信息公开的日常工作。本年度,由于学校人事变动,我们及时对领导小组和办公室成员进行了调整,加强信息公开工作的组织领导。目前,我校已形成了由学校统一领导,党政办公室牵头协调,各部门各负其责,广大师生积极参与,信息渠道通畅,校园稳定和谐的信息公开工作格局。

       (二)拓宽渠道,丰富形式

       学校校园网门户网站是我院对外信息公开的主窗口。同时,还综合利用各类会议、院报、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。学校十分重视及时向教育主管行政部门报送信息。近两年,我校向市教委报送信息和被采用的信息情况一直居同类学校前列。此外,还专门设立了意见箱,在校园网上公开,以及时听取广大师生及社会的意见和建议。

       (三)求真务实,注重实效

       学校充分认识到,健全信息公开制度,完善信息公开工作不仅是民主管理、依法治校的重要内容,也是逐步建立现代大学制度,提升学校内涵建设的自身需要。抓好信息公开工作,求真务实,注重实效是保证信息公开工作质量的重要环节。针对社会对高等教育关心的热点问题,学校十分重视信息公开的准确性、真实性、及时性和群众性,及时让社会了解学校,认同学校,扩大了学校社会影响力,促进了学校持续健康的发展。

       (四)结合实际,创新方法

       在推进信息公开过程中,我校结合实际,创新信息公开方法。学校建立了信息员联络机制,逐步形成了系统的信息报送和发布模式。在学校各部处室和二级学院中,设立了信息员,负责信息传达、报送和发布工作。建立了“重庆师范大学涉外商贸学院信息员联络群”,便于信息公开工作的开展。

       二、本年度主动公开情况

   2012-2013学年,我校按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

       (一)主动公开信息的数量

       2012-2013学年,全校新增主动公开信息900余条。其中,通过校园网公布各类信息756条,通过文件主动公开信息170 条,通过院报主动公开信息60余条。

       本学年学校召开全院教职工大会2次,党工委会6次,院长办公会18次,中层干部会1次,各层面座谈会20余次。通过会议渠道面向全院及时主动发布学校铜梁校区建设情况、教职工聘用情况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息100余项。

       本学年编辑印发党工委文件10份、行政文件87份、学院会议纪要15份、《重庆师范大学涉外商贸学院院报》8期;主动向上级报送重大事项报告42份。

       (二)主动公开信息内容

       (1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,管理体制、内部机构设置、学校领导介绍等基本信息。

       (2)学校文件、规章制度等有关信息。包括本学年学小制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、年度工作计划等。

       (3)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各专业、层次的招生信息;学生学籍管理、学位评定、奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定、毕业生就业工作信息等;干部人事任免、招考录用、职称评审、岗位设置与聘用、教职工培训等有关人事工作信息;学科专业设置与建设,人才培养方案与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,学位授权评估及相关教育教学信息;学校科研项目申报、管理制度、科研奖励制度等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务管理、物资设备采购、基建工程招投标等。

       (4)学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

       (三)主动公开信息的方式和途径

       一是充分发挥互联网的作用。通过学校校园网、办公共享、特定QQ群分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

       通过信息上报途径,被采用的信息在上级主管部门(市教委等)的信息网上公开。

       二是充分发挥各类会议的作用。召开教职工大会、党工委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

       三是充分发挥各类文件公开信息的作用。通过印发学校党工委文件、学校行政文件(电子、纸质)、以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

       四是充分发挥政工干部的沟通作用。学校建立了辅导员工作QQ群、党建工作QQ群,便于及时向政工人员公开相关工作信息。

       五是通过定期编印发放学校年鉴、院报、学生手册和上报重大事项报告等资料公开信息。

       六是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

       三、依申请公开信息情况

       2012-2013学年度学院未收到师生申请公开的信息事项,也未收到社会公众申请公开的信息事项。信息公开工作未发生收费和减免情况。

       四、存在的问题与改进措施

       高校政务信息公开工作是落实民主管理、依法治校、构建和谐的一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还需要进一步健全和完善。主要是:进一步完善学校信息公开工作相关制度,规范拓展信息公开渠道,完善充实信息公开内容。针对我校两个校区办学,规范管理基层单位信息公开的管理,使信息公开更及时、准确和全面到位。

       今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和重庆市教委信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学校信息公开工作不断向深入开展。

       一是进一步健全完善信息公开工作机制。要根据民办高校体制机制的特点,科学有序的拓展和完善信息公开工作的机制,不断强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。加紧研究制定出台学院信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序及监督和保障措施等内容。进一步加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开业务水平。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

       二是进一步丰富拓展信息公开内容渠道。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

       三是要进一步深化对信息公开工作重大意义的认识。要通过不断的宣传教育,在师生员工中树